Virtuālā asistenta CV - piemēri, resursi un paraugi

Turklāt tā ir lieliska iespēja iegūt savu pirmo darba pieredzi un iepazīt dažāda veida uzņēmumu darbu, kas lieliski noderēs, veidojot nākotnes karjeru.

Virtuālais asistents nav tikai persona, kas veic garlaicīgus administratīva rakstura darbus. Mūsdienās virtuālie asistenti var pildīt gan digitālā mārketinga uzdevumus, gan nodarboties ar dažāda veida vēstuļu gatavošanu, personāla vadības jautājumiem vai pat veikt biznesa aprēķinus. Būtībā – viss atkarīgs no jūsu spējām un motivācijas! Turklāt darbs nereti saistīts arī ar starptautiskiem klientiem, kas ļaus papildināt arī valodas zināšanas.

Vēlaties kļūt par virtuālo asistentu un gatavojat savu pirmo virtuālā asistenta CV? Tad esat nonācis īstajā vietā. Šajā rakstā esam apkopojuši vairākus vērtīgus padomus, kas ļaus sagatavot konkurētspējīgu virtuālā asistenta CV. Tāpat piedāvājam dažādus virtuālā asistenta CV paraugus . Bet par visu pēc kārtas!

Gatavojat virtuālā asistenta CV un jums nepieciešama iedvesma? Lūk, piedāvājam apskatīt virtuālā asistenta CV piemēru Ievai, kas meklē savu pirmo virtuālā asistenta darbu. Līdz šim Ieva guvusi pieredzi kā sekretāre finanšu jomas uzņēmumā, bet tagad vēlas strādāt attālināti.

Darba algas virtuālajiem asistentiem

Virtuālo asistentu vidējais atalgojums ir atkarīgs no nozares, kā arī no konkrētā amata specifikas, jo virtuālie asistenti var veikt visdažādākos darbus – piemēram, administratīva rakstura pienākumus, klientu konsultēšanu, dokumentu gatavošanu, pasākumu organizēšanu, informēšanu par uzņēmuma pakalpojumiem vai biroja ikdienas dzīves vadīšanu.

Vidējā darba alga nosakāma, pielīdzinot vituālo asistenta amatu dažādiem biroja administratīvā darba vadītāju amatiem. Tā, piemēram, pēc jaunākajiem Latvijas Republikas Valsts ieņēmumu dienesta 2022. gada statistikas datiem vidējā stundas likme biroja adminstratoram bija 8.35 eiro, vecākajam lietvedim - 8.40 eiro, lietvedim - 6.91 eiro, bet biroja vadītājam - 10.10 eiro.

Kā uzrakstīt labu virtuālā asistenta CV no nulles

Ja šis būs jūsu pirmais virtuālā asistenta CV, vispirms rūpīgi pārdomājiet, kādas prasmes un pieredze jums ir un kā tā var noderēt nākamajā darba vietā. Asistenta galvenais uzdevums ir palīdzēt. Un palīdzēt jūs varat ar visdažādākajām prasmēm. Ar ko sākt?

Pirmkārt , lai saprastu, kāda veida asistentu uzņēmums meklē, rūpīgi izlasiet darba sludinājumu un izpētiet uzņēmuma darbības jomu. Otrkārt , izdomājiet, kā vislabāk parādīt, ka esat šiem pienākumiem atbilstošākais kanditāts. Un atcerieties – to var izdarīt arī tad, ja jums nav ilgas darba pieredzes. Treškārt , iekļaujiet šo informāciju savā virtuālā asistenta CV. Izmantojot mūsu CV paraugus , jums būs tikai jāsavada prasītā informācija, jo par CV dizainu parūpēsimies mēs.

Lai jūsu CV izceltos starp vairākiem simtiem citu CV (virtuālo asistentu amati mēdz būt ļoti populāri), ievērojiet šos vienkāršos pamatprincipus, un jums būs lielākas cerības saņemt uzaicinājumu uz interviju un iegūt savu sapņu darbu:

• izceliet svarīgākās profesionālās un personīgās prasmes
• ja jums nav pieredzes šāda veida amatā, norādiet vietas, kur esat guvis pieredzi, kas būt noderīga asistenta amatā – piemēram, prakses vietas, personīgos projektus
• neaizņemiet CV ar lieku un darba sludinājumam nebūtisku informāciju
• lietojiet profesionālu un gramatiski pareizu valodu
• sagatavojiet CV ar skaistu un profesionāli sagatavotu dizainu - tam lieliski palīdzēs mūsu virtuālā asistenta CV veidnes

Izkārtojums

Virtuālā asistenta CV parasti sastāv no šādām sadaļām:

• kontaktinformācija
• profesionālais kopsavilkums
• prasmes
• darba pieredze
• izglītība
• papildu izglītība un iegūtie sertifikāti
• atsauksmes no iepriekšējiem darba devējiem

Taču viss nav tik vienkārši! Vienlīdz svarīgi ar šajās sadaļās sniegto informāciju ir veids, kā sadaļas un tajās iekļautā informācija tiek izkārtotas. Jūs vienmēr varat izvēlēties standarta CV – melnus burtus uz baltas lapas un tradicionālo CV izkārtojumu, bet tas ir garlaicīgi un jūsu CV “noslīks” pārējo vidū.

Mūsdienās CV dizains ir izkāpis no ierastajiem rāmjiem – proti, tajā ir iespējamas visdažādākās variācijas - gan teksta izkārtojumā, gan dizainā un krāsās. Jaunās CV dizaina iespējas ļauj efektīvi izcelt jūsu spēcīgākas puses (vienlaikus novēršot uzmanību no trūkumiem, piemēram, neesošās darba pieredzes).

Tā, piemēram, ja jūsu spēcīgākā puse ir zināšanas ar specifiskām klientu vadības IT sistēmām, sertifikāti lietvedībā vai dažādu valodu zināšanas, neaizmirstiet šo informāciju izcelt vai novietot CV sākumā, jo iespējams tieši tas izcels jūs starp pārējiem pretendentiem.

Maketēšana nav gluži jūsu lieta? Neprotat izveidot jums nepieciešamo CV dizainu? Izmēģiniet kādu no mūsu piedāvātajiem virtuālā asistenta CV paraugiem !

Formāts un struktūra

Vai ir kāds īpašs veids, kā informācija CV būtu jāizkārto? Virtuālā asistenta CV informāciju var izkārtot trīs veidos: hronoloģiskajā, funkcionālajā un kombinētajā, ko savā starpā galvenokārt atšķir informācijas strukturēšanas un izkārtošanas veidi:

• funkcionālajā CV uzsvars tiek likts uz jūsu galvenajiem prasmju blokiem;
• hronoloģiskajā CV darba vietas tiek norādītas hronoloģiskā secībā;
• kombinētajā CV tiek izmantotas abas augstāk minētās pieejas.

Ja vēl neesat ieguvuši lielu darba pieredzi, iesakām izvēlēties funkcionālo CV, jo tajā varēsiet uzskaitīt savas prasmes, kas jūsu gadījumā būs jūsu galvenais “pārdošanas punkts”, mazāk fokusējoties uz neesošo darba pieredzi.

Meklējiet funkcionālā CV dizaina idejas? Apskatiet mūsu mājaslapu, kurā pieejami dažādi virtuālā asistenta CV paraugi lejupielādei !

Virtuālā asistenta CV kontaktinformācijas sadaļa

Virtuālā asistenta CV kontaktinformācijas sadaļa vienmēr ir pati pirmā CV sadaļa, un tajā jānorāda jūsu vārds un uzvārds, kā arī svarīgākā kontaktinformācija, piemēram, telefona numurs un e-pasts.

Atcerieties - šī ir obligāta sadaļa visiem CV, un visai tajā sniegtajai informācijai jābūt 100% precīzai . Ja nokavēsiet sava sapņu darba interviju, tikai tāpēc, ka bijāt norādījis nepareizu e-pastu vai nesaņemsiet vēstuli, jo būsiet sajaucis dzīvokļa numuru adresē, tā būs tikai un vienīgi jūsu vaina.

Šajā piemērā ir vairākas kļūdas – pirmkārt , nav norādīts pilns uzvārds un adrese, otrkārt , nav norādīts e-pasts un, treškārt, ir sniegta lieka informāciju par Facebook kontu, dzimumu, vecumu un attiecību statusu (jūsu attiecības darba devējam nav jāzina, jo tas nekādā veidā nedrīkst ietekmēt viņa lēmumu par jūsu pieņemšanu darbā) un visbeidzot – CV ir norādīts darba stacionārā telefona numurs, kurā iespējams nav sazvanāms ārpus darba laika.

Šajā piemērā ir korekti norādīts pilns vārds un uzvārds, mobilais telefons, kā arī e-pasts un pilna adrese. Tāpat informācija papildināta ar mājaslapu, kas kalpo kā pretendenta portfolio. Telefona numurs papildināts ar valsts kodu, kas noder situācijās, ja piesakāties darbā starptautiskā uzņēmumā, kura birojs var atrasties ārpus Latvijas.

Pieredze (un ko darīt, ja jums nav pieredzes)

Mēs esam pārliecināti, ka labu virtuālā asistenta CV var uzrakstīt arī cilvēki bez pieredzes. Asistentiem mēdz uzticēt visdažādākos uzdevumus – sākot no dokumentu reģistrēšanas un sagatavošanas, līdz pasākumu tehnisko materiālu sagādei un komunikācijas materiālu tulkošanai. Tas var būt tiešām jebkas!

Uzskaitot konkrētas darba vietas, noteikti norādiet uzņēmuma nosaukumu, atrašanās vietu, savu amatu, galvenos darba pienākumus un darba periodu.

Zemāk ir divi piemēri, kā norādīt darba pieredzi cilvēkam, kas nav guvis pieredzi darbā kā virtuālais asistents, taču attīstījis šim darbam nepieciešamās prasmes dažādās citās darba vietās.

1.piemērs

2. piemērs

Izglītība: kā iekļaut savu akadēmisko izglītību

Lai arī par virtuālo asistentu var strādāt ar jebkuru izglītību, šī sadaļa noteikti jāiekļauj CV, jo tā parāda jūsu specializāciju un akadēmiskās zināšanas. Šī sadaļa noteikti jāiekļauj arī tad, ja izglītība nav saistīta ar darbu, ko meklējat vai ja šobrīd vēl neesat ieguvis bakalaura vai citu grādu.

Norādot izglītību, varat sākt ar izglītības iestādes nosaukumu vai arī ar iegūto grādu. Tāpat varat norādīt šobrīd procesā esošas studijas.

1.piemērs

2. piemērs

Virtuālā asistenta CV prasmju sadaļa

Arī tad, ja jums nav darba pieredzes, jo virtuālā asistenta darbs bieži mēdz būt viena no pirmajām darba vietām, jums noteikti ir prasmes, ko parādīt un izcelt. Šī ir īstā vieta un laiks to darīt!

Lūk, daži profesionālo un personīgo prasmju piemēri, ko varat norādīt CV, ja meklējat darbu kā virtuālais asistents:

Profesionālās prasmes

• profesionālā izglītība lietvedībā
• zināšanas par klientu reģistrācijas, dokumentu vadības un e-pasta mārketinga IT sistēmām
• pieredze darbā ar dažādām lietvedības sistēmām
• pieredze līgumu, vēstuļu un protokolu sagatavošanā
• zināšanas par darbu Excel un dažādām datubāzēm
• valsts valodas prasmes atbilstoši augstākās pakāpes prasībām
• pieredze darbā ar starptautisku klientu atbalstu un konsultēšanu
• angļu, vācu un krievu valodas zināšanas – mutvārdos un rakstiski

Personīgās prasmes

• spēja strādāt ar lielu informācijas daudzumu, pildīt vairākus uzdevumus vienlaicīgi spēja atrī pielāgoties jauniem apstākļiem
• lieliskas saskarsmes, komunikācijas un sadarbības prasmes ar dažāda vecuma, nacionalitātes un sociālo grupu klientiem
• prasme apkopot, sistematizēt un analizēt informāciju, sagatavot un noformēt dažādus dokumentus
• precizitāte, augsta atbildības sajūta un labas komunikācijas prasmes
• teicamas pārliecināšanas, prezentācijas un konsultēšanas prasmes
• konfliktu risināšanas prasmes
• psiholoģiskā noturība

Profesionālais kopsavilkums

Profesionālais kopsavilkums ir īss apraksts (parasti 3-6 rindiņas), kurā īsi apkopotas kandidāta spēcīgākās puses. Parasti šī sadaļa tiek iekļauta virtuālā asistenta CV augšpusē un visdrīzāk būs pirmā lieta, ko darba devējs par jums izlasīs. Tieši tāpēc tai jābūt uzrakstītai 100% perfekti un, galvenais, pārliecinoši!

Tajā var iekļaut informāciju par izglītību, pabeigtajiem projektiem, spēcīgākajām profesionālajām prasmēm vai citiem sasniegumiem. Zemāk ir divi profesionālā kopsavilkuma paraugi studentam, kas meklē darbu virtuālā asistenta amatā!

Šajā piemērā ir izcelts pretendenta pieredzes ilgums un darba specializācijas joma, norādīta iegūtā izglītība, kas ir saistīta un var noderēt darbā ar klientiem, kā arī specifiskās zināšanas par dažādām IT sistēmām, kā arī valodu zināšanas.

Šis profesionālais kopsavilkums ir pārāk vispārīgs, un tas gluži neatbilst vārdam “ profesionālais kopsavilkums. Lai arī tas nepasaka neko nepareizu, tas arī nerada sajūtu par tiešām spēcīgu kandidātu un nepievērš uzmanību. Tā, piemēram, darba devējs jau zina, ka jūs meklējat darbu asistenta amatā, jo citādi nebūtu pieteicies šai vakancei, tāpēc šī informācija ir pilnībā lieka.

CV papildu sadaļas

Virtuālā asistenta CV noteikti ir vērts papildināt ar papildu informāciju, kas var noderēt, izvērtējot jūsu kandidatūru, piemēram, jūsu valodu prasmes (īpaši svarīgi norādīt tad, ja plānojat pieteikties darbā starptautiskā uzņēmumā), kā arī iegūtajiem sertifikātiem un izietajiem kursiem.

Datorprasmes un sertifikāti

Ja jums ir kādu specifisku datorprasmju zināšanas – piemēram, labi pārzināt kādu īpašu lietvedības programmu, esat excel guru vai lieliski orientējaties darbā ar lielām datubāzēm vai foto rediģēšanas programmā, norādiet tās atsevišķā CV sadaļā un atbilstoši izceliet CV dizainā.

Valodu prasmes

Viena no virtuālo asistentu darba priekšrocībām, ir iespēja strādāt jebkurā vietā pasaulē, sēžot pie savas mājas rakstāmgalda. Taču šī priekšrocība nāko komplektā ar vienu svarīgu prasību – izcilām svešvalodu prasmēm (gan mutiski, gan rakstiski), līdz ar to ļoti svarīgi virtuālā asistenta CV ir valodu prasmju sadaļa.

Šīs prasmes parasti tiek norādītas CV beigu sadaļā un tiek izkārtotas tabulā. Norādot valodu zināšanas, novērtējiet savas spējas, sazināties šajā valodā rakstiski, mutiski vai arī izprast dzirdētu informāciju. Parasti zināšanas novērtē skalā no 1-5 vai ar vārdiem “labi”, “ļoti labi”, “vidēji”, utt.

Kā uzrakstīt izcilu virtuālā asistenta CV

Ja zināt, ka esat labākais virtuālais asistents atrastajam darba sludinājumam, jums ir atlicis tikai viens svarīgs uzdevums - jums jāsagatavo labākais virtuālā asistenta CV! Tieši tik vienkārši un vienlaikus sarežģīti. Lūk, 7 zelta padomi “zelta” CV sagatavošanai, kas izcelsies starp citiem!

• Neizmantojiet vienu un to pašu CV – no malas tas ir redzams, un jūsu CV netiks uztverts nopietni un jūs, iespējams, jau pirmajās sekundēs zaudēsiet iespēju dabūt šo darbu.
• Sagatavojiet 100% pārliecinošu profesionālo kopsavilkumu – iespējams, tā būs vienīgā CV daļa, ko darba devējs izlasīs un kas pārliecinās, ka jūs esat “īstais un labākais asistents”, kas viņam nepieciešams.

Izmantojiet unikālu un pārsteidzošu CV dizainu – tam ir divi mērķi: izcelties starp citiem un izcelt jūsu spēcīgās puses

• Pārlasiet CV un izlabojiet visas kļūdas – virtuālie asistenti bieži strādā ar dažādiem teksti, parādiet, ka darāt to perfekti!

CV mēģiniet sagatavot uz 1 A4 lapas – neatkārtojieties un neiekļaujiet nebūtisku informāciju !

Izceliet svarīgākos “asistenta pārdošanas punktus” – specifiskās zināšanas vai īpašus sasniegumus.

Iesniedziet savu CV darba devējam sludinājumā norādītajā termiņā - kavēšanās neradīs iespaidu, ka esat precīzs un punktuāls cilvēks.

Kvalitatīva un konkurētspējīga virtuālā asistenta CV sagatavošana nav viegls uzdevums, bet mēs varam jums palīdzēt. Mūsu profesionāļu komanda ir sagatavojusi desmitiem virtuālo asistentu CV piemērus , no kuriem varat izvēlēties sev piemērotāko. Mēs ticam, ka jums izdosies!

Papildiniet savu CV ar motivācijas vēstuli

Motivācijas vēstule ir vēl viena jūsu iespēja atklāt savu motivāciju strādāt konkrētā uzņēmumā, kā arī plašāk aprakstīt savas īpašās prasmes. Nekad neesat rakstījis motivācijas vēstuli? Nesatraucieties. Mēs esam par to padomājuši.

Izmantojot mūsu virtuālā asistenta CV veidnes , jūs iegūsiet pieeju arī mūsu sagatavotajiem motivācijas vēstuļu paraugiem.

• Pielāgojiet vēstules saturu konkrētajai vakancei, jo tikai tā jūs izrādīsiet patiesu vēlmi un to sajūtīs arī cilvēks, kas vēstuli lasīs.
• Neatkārtojiet informāciju, ko esat norādījis savā CV.
• Aprakstiet svarīgākos iemeslus, kāpēc esat labākais virtuālais asistents, piemēram, savas prasmes, pieredzi vai specifiskās zināšanas.
• Formatējiet vēstules tekstu tā, lai lasītājam to būtu vieglāk uztvert, piemēram, pasvītrojiet tekstu, lietojiet izcēlumus un rindkopas.
• Sāciet ar svarīgāko un atkārtojiet to pašu ideju arī vēstules beigās.