Izveidojiet savu CV 15 minūšu laikā
Mūsu bezmaksas prasmīgi izstrādātu CV veidņu kolekcija palīdzēs jums izcelties no pūļa un tikt soli tuvāk jūsu sapņu darbam.
Lai gan ne vienmēr ir nepieciešams rakstīt oficiālu atkāpšanās vēstuli, dažās situācijās tas var būt izdevīgi, jo tā ir iespēja oficiāli paziņot par savu lēmumu un atstāt labu iespaidu. Šajā rakstā mēs aplūkosim, kādos gadījumos būtu ieteicams uzrakstīt atlūguma vēstuli un kā to pareizi noformēt, lai nodrošinātu veiksmīgu atkāpšanos no darba.
Galvenie raksta akcenti:
- Atkāpšanās vēstules piemērs profesionālai atkāpšanās uzsākšanai: Piemērs, kā strukturēt atlūguma vēstuli, lai nodrošinātu skaidru, īsu un profesionālu komunikāciju.
- Kāpēc iesniegt atkāpšanās vēstuli: Izskaidrots, kādēļ ir svarīgi iesniegt atlūguma vēstuli un kā tā palīdz radīt papīra pēdas un veidot profesionālas attiecības.
- Atkāpšanās vēstules galvenie elementi: Norādījumi par to, kas jāiekļauj atlūguma vēstulē, lai tā būtu efektīva un veicinātu veiksmīgu pārejas procesu.
- Izvairīšanās no kļūdām atlūguma vēstulē: Izskaidrots, kāpēc kritikai un atsauksmēm nevajadzētu būt par daļu no atlūguma vēstules un kāpēc tam ir vieta citā kontekstā.
Praktisks Atkāpšanās Vēstules Paraugs
Tālāk ir piemērs, kā izskatās vienkārša, bet efektīva atlūguma vēstule. To varat izmantot, lai informētu savu darba devēju par lēmumu aiziet no darba, saglabājot profesionālu toni un cieņu.
Atlūguma Vēstules Paraugs
Soli Pa Solim: Kā Uzrakstīt Atkāpšanās Vēstuli
Atkāpšanās vēstulei ir jābūt īsai, precīzai un profesionālai. Tas ir dokuments, kas galvenokārt kalpo transakcijai, tādēļ tajā nevajadzētu iekļaut pārāk daudz personiskas informācijas vai detaļu. Atkāpšanās vēstulei jānodrošina skaidra komunikācija par jūsu lēmumu aiziet no amata, saglabājot profesionālās attiecības ar darba devēju. Tālāk ir izklāstīti galvenie soļi, kas jāņem vērā, rakstot atlūguma vēstuli.
1. Uzrunājiet savu priekšnieku vai HR pārstāvi
Atkāpšanās vēstulei vienmēr ir jāsākas ar oficiālu un cieņpilnu uzrunu. Adresējiet vēstuli tieši tam cilvēkam, kurš ir atbildīgs par jūsu darbinieku dokumentāciju vai ar kuru esat visvairāk strādājis. Piemēram, ja jūs strādājat lielā uzņēmumā, vēstule var tikt adresēta tiešajam priekšniekam, tomēr ir ieteicams iekļaut arī kopiju (CC) uzņēmuma personāla nodaļai (HR).
Piemērs uzrunai:Ja neesat pārliecināts, kam tieši rakstīt, varat noskaidrot šo informāciju pie personāla nodaļas vai, ja iespējams, arī pie kāda kolēģa, kurš nesen aizgājis no amata.
2. Skaidri norādiet savu aiziešanas datumu
Vienmēr skaidri un precīzi norādiet, kad plānojat beigt darbu. Tas ir būtiski, lai neradītu neskaidrības attiecībā uz jūsu aiziešanas datumu un ļautu darba devējam sagatavoties jūsu pienākumu nodošanai citiem. Norādiet datumu, kas atbilst jūsu līgumā norādītajam paziņošanas laikam, kas bieži vien ir vismaz divas nedēļas.
Piemēram:Šī informācija ir būtiska, jo tā ļauj darba devējam skaidri saprast, cik daudz laika viņiem ir, lai plānotu jūsu aizstāšanu un nodrošinātu, ka visi jūsu pienākumi tiek nodoti atbildīgajām personām.
3. Pateicieties par iegūto pieredzi
Izsakiet patiesu pateicību par pieredzi, ko esat guvis, strādājot uzņēmumā. Šī sadaļa ne tikai parāda jūsu profesionalitāti, bet arī atstāj pozitīvu iespaidu uz darba devēju. Pateicība var būt vispārīga vai konkrēti saistīta ar sasniegumiem vai projektiem, kas jums ir bijuši nozīmīgi.
Piemēram:Šī sadaļa ir arī lieliska iespēja pieminēt īpašus projektus, kuros esat piedalījies, vai konkrētus sasniegumus, kas jūs padarīja lepnu. Tas palīdz parādīt, ka jūsu laiks uzņēmumā ir bijis vērtīgs gan jums, gan darba devējam.
4. Noslēdziet ar pārejas plānu
Atlūguma vēstulei būtu jābeidzas ar piedāvājumu palīdzēt pārejas procesā. Tas parāda jūsu vēlmi nodrošināt, lai aiziešana būtu gluda un profesionāla. Piedāvājiet palīdzēt ar savu pienākumu nodošanu, apmācīt jaunos darbiniekus vai sniegt padomus par projektiem, kurus esat vadījis.
Piemēram:Šis solis uzlabo darba devēja uzticību jūsu profesionālajai atbildībai un vēlmei nodrošināt uzņēmuma panākumus pat pēc jūsu aiziešanas.
Atkāpšanās vēstule ir izšķiroši svarīga, lai nodrošinātu profesionālu un cieņpilnu atkāpšanos no amata. Sekojot šiem soļiem, jūs varat pārliecināties, ka jūsu aiziešana notiek gludi, un jūs saglabāsiet pozitīvas attiecības ar darba devēju arī nākotnē.Gatavojoties nākamajam karjeras virzienam, pārliecinieties, ka jūsu CV izceļas. Lasiet arī mūsu rakstu par to, Kā Uzrakstīt Lielisku CV.
Kāpēc Vajadzētu Rakstīt Atkāpšanās Vēstuli
Ir vairākas situācijas, kad atkāpšanās vēstule ir vēlama, lai gan tas var nebūt obligāti nepieciešams. Šeit ir daži iemesli, kāpēc atlūguma vēstules rakstīšana var būt noderīga:
- Radīt dokumentāru pierakstu
Dažreiz darba devēji vai personāla nodaļa var lūgt jums iesniegt atlūguma vēstuli oficiālai dokumentācijai. Pat ja tas netiek pieprasīts, vēstules iesniegšana var palīdzēt ar birokrātisko procesu, piemēram, pēdējās algas aprēķināšanu un darba nodošanu.
- Tas ir ierasts jūsu nozarē vai uzņēmumā
Atkarībā no jūsu uzņēmuma vai nozares, var būt sagaidāms, ka iesniegsiet rakstisku atkāpšanos. Šāda prakse var būt izplatīta, it īpaši, ja strādājat starptautiskā vai korporatīvā vidē.
- Palīdz pārvaldīt sarunu
Atstāšanas saruna ar priekšnieku var būt neveikla, un ne vienmēr ir viegli izteikt savus nolūkus aci pret aci. Nosūtot atkāpšanās vēstuli pirms tikšanās, jūs varat dot priekšniekam laiku pārdomām un palīdzēt mazināt spriedzi.
- Jūs vēlaties kontrolēt savu aiziešanas ziņu
Rakstot atlūguma vēstuli, jūs varat skaidri pateikt, kad jūs aizejat un kāpēc. Ja baidāties, ka priekšnieks varētu mēģināt mainīt jūsu aiziešanas iemeslu, vēstules nosūtīšana var palīdzēt kontrolēt ziņu, ko saņem gan viņš, gan HR.
Ko Neiekļaut Atlūguma Vēstulē
Atlūguma vēstulē nevajadzētu iekļaut kritiku vai atsauksmes par uzņēmuma trūkumiem, pat ja jums ir pamatota neapmierinātība. Tas ir oficiāls dokuments, kas galvenokārt paredzēts paziņojumam par aiziešanu, un tam jābūt īsam un profesionālam. Izvairieties no šādām kļūdām:
- Negatīva atsauksme par uzņēmumu vai priekšnieku
Atlūguma vēstule nav piemērota vieta, kur izklāstīt savas sūdzības vai izteikt neapmierinātību ar darba vidi. Pat ja jums ir bijušas negatīvas pieredzes, izvairieties no personīgas kritikas. Vēstules mērķis ir profesionāla un gluda atkāpšanās, nevis diskusijas par trūkumiem.
- Pārāk personīgas detaļas par aiziešanas iemesliem
Nav nepieciešams sniegt pārāk detalizētu informāciju par jūsu personiskajiem iemesliem, kāpēc jūs pametat darbu. Ja neesat atradis nākamo darbu, varat izmantot vispārīgākus terminus, piemēram, "esmu nolēmis veikt jaunu karjeras soli."
- Jebkāda veida ultimāti
Nekādā gadījumā nedrīkst izteikt ultimātus vai draudus, piemēram, "Ja jūs nedarīsiet to un to, es aiziešu agrāk." Tas var radīt nevēlamas sekas un sabojāt attiecības ar darba devēju, kā arī potenciālas atsauces.
- Ilga sarakste par uzņēmuma trūkumiem
Atlūguma vēstulei nav jābūt vietai, kur izklāstīt visus trūkumus, ko esat novērojis uzņēmumā. Ja ir problēmas, tās labāk apspriest izejas intervijā vai formālā sūdzībā HR nodaļai.
Atlūguma vēstules mērķis ir radīt profesionālu un cieņpilnu atvadu procesu, un tas nav domāts kā rīks negatīvām atsauksmēm vai kritikai.
