Izveidojiet savu CV 15 minūšu laikā
Mūsu bezmaksas prasmīgi izstrādātu CV veidņu kolekcija palīdzēs jums izcelties no pūļa un tikt soli tuvāk jūsu sapņu darbam.
Šajā rakstā aplūkosim, kā pareizi izvēlēties sveicienu darba pieteikuma vēstulēs, kā tas var ietekmēt jūsu izredzes saņemt darba piedāvājumu, kā arī praktiskus padomus un piemērus, kas palīdzēs jums pielāgot saziņu atbilstoši potenciālā darba devēja kultūrai.
Galvenie raksta akcenti:
- Uzziniet, kā izvēlēties atbilstošu sveicienu savai darba pieteikuma vēstulei, lai atstātu spēcīgu pirmo iespaidu uz potenciālajiem darba devējiem.
- Saprotiet, kad lietot personalizētus sveicienus un kad vispārīgi sveicieni ir piemēroti, ņemot vērā darba un uzņēmuma kultūru.
- Uzziniet, kā pareizs sveiciens var palielināt jūsu iespējas tikt aicinātam uz darba interviju, saskaņojot to ar uzņēmuma kultūru un prasībām.
- Izpētiet, cik svarīgi ir lietot pareizo sveicienu e-pastos pēc CV un motivācijas vēstules iesniegšanas vai intervijas veikšanas.
Praktisks Piemērs: Kā Pareizi Strukturēt Vēstuli ar Atbilstošu Sveicienu
Lai palīdzētu jums saprast, kā izvēlēties un izmantot piemērotu sveicienu, piedāvājam praktisku piemēru, kā pareizi strukturēt vēstuli.
Situācija: Jūs rakstāt pieteikuma vēstuli darba devējam, ar kuru jums nav iepriekšēju attiecību.
Pareizs Sveiciens:Cienījamais Brigmaņa kungs,
Es rakstu, lai izteiktu savu interesi par vakanci jūsu uzņēmumā. Esmu pārliecināts, ka mana pieredze un prasmes atbilst jūsu prasībām...
Lasiet arī, kā uzrakstīt motivācijas vēstuli spontānam pieteikumam.
Situācija: Jūs rakstāt e-pastu darba devējam, ar kuru jums ir bijis vairākkārtējs kontakts un intervijas zvans.
Pareizs Sveiciens:Sveiks, Jāni,
Vēlos informēt par projekta statusu un nākamajiem soļiem. Lūdzu, pievienojies rītdienas sapulcei, lai mēs varētu detalizēti pārrunāt mūsu turpmākos plānus...
Sveicienu Loma Darba Pieteikuma Vēstulē
Sveiciens ir pirmais iespaids, ko atstājat uz potenciālo darba devēju, un tam ir izšķiroša nozīme, kad rakstāt motivācijas vēstuli. Pareizi izvēlēts sveiciens var veicināt pozitīvu sākotnējo attieksmi, kas var ietekmēt darba devēja lēmumu. Šeit ir dažas galvenās tēmas, kas izskaidro, kāpēc sveiciens ir tik svarīgs darba pieteikumos:
- Pirmais Iespaids: Darba pieteikuma vēstule bieži vien ir pirmā tiešā saziņa starp jums un potenciālo darba devēju. Sveiciens ir tas, kas uzsāk šo saziņu, un tas var noteikt visu jūsu vēstules toni. Piemēram, formāls sveiciens, piemēram, "Cienījamais" vai "Cienījamā", izrāda cieņu un profesionalitāti, kas ir īpaši svarīgi darba pieteikumu gadījumā.
- Demonstrējiet Izpratni par Uzņēmuma Kultūru: Izvēloties piemērotu sveicienu, jūs parādāt, ka saprotat un respektējat uzņēmuma kultūru. Piemēram, ja uzņēmums ir pazīstams ar formālu un konservatīvu kultūru, formāls sveiciens būs atbilstošs un piemērots. Savukārt, ja uzņēmums ir pazīstams ar neformālu un radošu kultūru, mazāk formāls sveiciens var būt labāks risinājums.
- Personīgā Piesaiste: Personalizēts sveiciens, kurā tiek izmantots darba devēja vai personāla vadītāja vārds, var radīt spēcīgu personīgu piesaisti un izrādīt jūsu interesi par konkrēto uzņēmumu un vakanci. Piemēram, sveiciens "Cienījamā Liepiņas kundze" parāda, ka esat izpētījis uzņēmumu un zināt, kam adresējat vēstuli. Uzziniet vairāk, kā izveidot profesionālu motivācijas vēstuli angļu valodā.
Sveiciens ir vairāk nekā tikai pieklājības frāze – tas ir pirmais kontakta punkts starp jums un lasītāju. Tas nosaka toni un veido iespaidu par visu vēstuli. Slikti izvēlēts sveiciens var likt lasītājam justies nedroši par jūsu profesionalitāti vai pat radīt sajūtu, ka jūs nezināt, kā pareizi uzrunāt cilvēkus formālā vidē. Turklāt sveiciens var būt arī veids, kā izrādīt cieņu pret adresātu, norādot uz jūsu izpratni par sociālajām un profesionālajām normām.
Piemērotākā Sveiciena Izvēle Darba Motivācijas Vēstulē
Izvēloties sveicienu darba pieteikuma vēstulē, svarīgi ir pielāgot sveicienu atbilstoši situācijai un adresātam, jo tas var būtiski ietekmēt pirmo iespaidu, ko atstājat uz potenciālo darba devēju. Nepareizi izvēlēts sveiciens var izskatīties neprofesionāli vai nevērīgi, kamēr labi pielāgots sveiciens liecina par jūsu uzmanību un cieņu pret uzņēmumu un tā pārstāvjiem. Lai izvēlētos pareizo sveicienu, ir jāņem vērā vairāki faktori, piemēram, vai jūs zināt adresātu, uzņēmuma kultūra un darba specifika.
Formāls sveiciens: Cienījamais, Cienījamā
"Cienījamais" un "Cienījamā" ir standarta formālie sveicieni, kas tiek izmantoti darba pieteikuma vēstulēs. Šie sveicieni ir piemēroti gadījumos, kad rakstāt personai, kuras vārds jums ir zināms, piemēram, personāla atlases vadītājam vai konkrētai personai, kura ir atbildīga par kandidātu atlasi. Šo uzrunu ir svarīgi personalizēt, izmantojot uzvārdu, piemēram, Cienījamā Meža kundze vai Cienījamais Kalniņa kungs. Izmantojot šādu pieeju, jūs parādāt, ka esat izpētījis uzņēmumu un identificējis pareizo personu, kurai adresēt vēstuli. Tas arī parāda cieņu un profesionalitāti, kas ir būtiski darba pieteikumu vēstulēs.
Kad lietot?
- Ja zināt, kurš ir konkrēti atbildīgs par darba vietas atlasi.
- Formālā vidē, kurā tiek sagaidīta profesionāla saziņa.
- Piesakoties darbam lielos uzņēmumos, kur pastāv stingras formalitātes.
Mazāk formāls sveiciens: Sveiki, Labdien
Ja piesakāties darbam uzņēmumā, kas ir pazīstams ar neformālāku darba vidi, piemēram, radošajās industrijās vai startup uzņēmumos, sveicieni, piemēram, Sveiki vai Labdien, var būt atbilstošāki. Šie sveicieni saglabā profesionālu toni, bet vienlaikus ir draudzīgāki un mazāk formāli. Šāda pieeja var palīdzēt veidot ciešāku saikni ar darba devēju, īpaši, ja nav skaidrs, kurš tieši lasīs jūsu pieteikumu. Šis ir drošs veids, kā uzrunāt personāla nodaļu, ja neesat pārliecināts par uzņēmuma hierarhiju.
Kad lietot?
- Piesakoties darbam uzņēmumos, kuros dominē radošā kultūra.
- Ja vēlaties radīt mazāk formālu, bet joprojām profesionālu iespaidu.
- Ja neesat pārliecināts par uzņēmuma kultūras stingrību vai formalitātēm.
Kad nav zināms adresāts: Vispārīgi sveicieni
Ja nav iespējams noskaidrot konkrēto personu, kurai adresēt savu darba pieteikumu, jūs varat izmantot vispārīgu sveicienu. Tomēr šajā situācijā ir ieteicams saglabāt profesionālu toni, piemēram, Cienījamā, Darba atlases komanda vai Cienījamais darba devēj. Šāda pieeja joprojām uztur formālu un cieņpilnu komunikācijas līmeni, pat ja nav zināms konkrētais cilvēks. Lai gan vispārīgie sveicieni ir mazāk personalizēti, tie ir pieņemami un piemēroti situācijās, kad nav iespējams precīzi noteikt, kam adresēt vēstuli.
Situācijas, kad lietot:
- Ja nezināt konkrētu adresātu, piemēram, lielos uzņēmumos vai situācijās, kad nav sniegta kontaktinformācija.
- Piesakoties darbam, izmantojot darba platformas vai portālus, kur nav pieejami individuālie kontaktpersonu dati.
- Ja tiek pieprasīts sūtīt vēstuli uz vispārēju e-pasta adresi, piemēram, hr@uznemums.lv.
Padoms, Kā un Kāpēc Personalizēt Sveicienu:
- Veiciet izpēti: Lai uzrunātu konkrētu personu, mēģiniet izpētīt uzņēmumu, izmantojot tā tīmekļa vietni vai LinkedIn, lai uzzinātu, kurš varētu būt atbildīgs par kandidātu atlasi. Bieži vien šī informācija ir pieejama darba sludinājumā vai uzņēmuma karjeras lapā.
- Personalizācija kā priekšrocība: Personalizēts sveiciens parāda, ka jūs esat veltījis laiku, lai iepazītos ar uzņēmumu un tā struktūru. Tas norāda uz jūsu rūpību un uzmanību detaļām, kas var būt izšķiroši, kad darba devējs izskata vairākus kandidātus.
Izvēloties piemērotāko sveicienu darba pieteikuma vēstulē, jūs varat radīt profesionālu un pārdomātu pirmo iespaidu. Tas parāda, ka jūs respektējat uzņēmumu un vēlaties izveidot efektīvu un profesionālu komunikāciju.
Kā Pareizs Sveiciens Var Palielināt Jūsu Iespējas Saņemt Interviju
Veiksmīga darba pieteikuma rakstīšana ietver ne tikai jūsu kvalifikāciju uzskaitījumu, bet arī pareizo saziņas taktiku izmantošanu. Pareizs sveiciens jūsu vēstulē var būt viens no faktoriem, kas palielina jūsu iespējas tikt uzaicinātam uz darba interviju.
- Pielāgojot Sveicienu Uzņēmuma Vajadzībām: Izvēloties sveicienu, kas atbilst uzņēmuma kultūrai, jūs parādāt, ka esat labi sagatavots un rūpīgi izpētījis potenciālo darba devēju. Tas var padarīt jūs par pievilcīgāku kandidātu salīdzinājumā ar citiem pretendentiem, kuri izmanto vispārīgus sveicienus.
- Radot Iespēju Turpmākai Saziņai: Pareizs sveiciens var veicināt labāku komunikāciju un radīt pamatu turpmākai sadarbībai. Ja jūsu sveiciens un visa vēstule atstāj pozitīvu iespaidu, darba devējam būs lielāka vēlme turpināt komunikāciju un uzaicināt jūs uz interviju.
- Lai labāk sagatavotos intervijai, pārbaudiet populāros darba intervijas jautājumus.
- Izvairīšanās no Neveiksmēm: Nepiemērots sveiciens, piemēram, pārāk neformāls vai neatbilstošs sveiciens, var radīt nepareizu iespaidu un samazināt jūsu izredzes saņemt interviju. Tāpēc ir svarīgi izvēlēties sveicienu, kas ir saskaņots ar jūsu vēstules mērķi un adresātu.
Sveiciens Turpinājuma E-pastos
Pēc tam, kad esat nosūtījis CV un motivācijas vēstuli, vai piedalījies darba intervijā, ir pieklājīgi un profesionāli nosūtīt turpinājuma e-pastu. Šāds e-pasts var atstāt pozitīvu iespaidu uz darba devēju un parādīt jūsu iniciatīvu, kā arī interesi par vakanci. Tomēr, tāpat kā ar darba pieteikuma vēstuli, sveiciens šajā e-pastā ir svarīgs, jo tas ietekmē toni un attieksmi, ko atstājat. Atkarībā no tā, cik labi jūs pazīstat saņēmēju, sveicienam ir jāatspoguļo pareizs līdzsvars starp formālumu un draudzīgumu.
Formālu Sveicienu Izmantošana
Pirmajos turpinājuma e-pastos, it īpaši, ja jūs vēl neesat iepazinušies ar adresātu personīgi, ir ieteicams lietot formālu sveicienu. Piemēram, ja jūs sūtāt e-pastu pēc tam, kad esat nosūtījis CV vai pēc pirmās intervijas, vēlaties saglabāt profesionālu attieksmi. Formāls sveiciens, piemēram, "Cienījamais Kalniņa kungs" vai "Labdien, Liepiņas kundze", parāda, ka jūs joprojām cienāt formālu komunikāciju, kamēr darba attiecības nav izveidotas vai nostiprinātas.
Piemēri, kad izmantot formālu sveicienu turpinājuma e-pastā:
- Pēc pirmās intervijas, lai pateiktos darba devējam par tikšanos un izrādītu savu interesi par nākamajiem soļiem.
- Pēc CV nosūtīšanas, lai pārbaudītu, vai jūsu pieteikums ir saņemts un izskatīts.
- Ja saņēmējs ir augstākstāvošs uzņēmuma pārstāvis vai jūs esat mazāk pazīstams ar saņēmēju.
Formāla sveiciena piemēri:
- Cienījamais Liepiņa kungs,
- Labdien, Personāla vadītāj,
Mazāk Formālu Sveicienu Izmantošana
Ja jums jau ir bijusi intervija vai esat saņēmuši sākotnējo atbildi, nākamajos e-pastos sveicienam var būt mazāk formāls tonis, jo attiecības starp jums un darba devēju ir kļuvušas nedaudz tuvākas. Ja saziņa ar darba devēju ir bijusi draudzīga vai neformāla, varat lietot draudzīgāku sveicienu, piemēram, "Sveiks, Jāni" vai "Labdien, Liepiņas kundze". Mazāk formāla pieeja var radīt pozitīvu iespaidu un parādīt, ka esat pielāgojies uzņēmuma kultūrai.
Piemēri, kad izmantot mazāk formālu sveicienu:
- Pēc vairākām intervijām vai sarunām, kurās esat bijis tiešā kontaktā ar saņēmēju.
- Ja darba devējs pats ir atbildējis jums neformālā stilā un norādījis, ka saziņa var būt draudzīgāka.
- Ja piesakāties darbā radošā vai neformālā uzņēmumā, piemēram, startup, kur ir pieņemts mazāk formāls komunikācijas stils.
Mazāk formāla sveiciena piemēri:
- Sveiki, Jāni,
- Labdien, Līva,
Vispārīgi Padomi Sveiciena Izvēlei Turpinājuma E-pastā
Izvēloties sveicienu turpinājuma e-pastos, ir svarīgi pielāgoties situācijai un uzņēmuma kultūrai. Pirmajos e-pastos saglabājiet formālu toni, bet, kad attiecības kļūst ciešākas, varat atļauties lietot mazāk formālu sveicienu. Atcerieties, ka sveiciens var ietekmēt lasītāja uztveri par jums, tāpēc izveidojiet to tā, lai radītu pozitīvu un profesionālu iespaidu.
- Pielāgojiet sveicienu atbilstoši saņēmēja pozīcijai un komunikācijas stilam – Vienmēr pievērsiet uzmanību tam, kā darba devējs vai personāla speciālists ir sazinājies ar jums iepriekš. Ja viņi ir izmantojuši formālu saziņu, saglabājiet to arī savā turpinājuma e-pastā. Ja tomēr saziņa ir kļuvusi mazāk formāla, varat atbildēt līdzīgā stilā.
- Nepārsniedziet robežas – Pat ja jums ir bijušas vairākas intervijas, vienmēr ievērojiet profesionālas robežas. Izvairieties no pārāk personīgiem vai pārlieku neformāliem sveicieniem, ja neesat pārliecināts, kā saņēmējs to uztvers. Piemēram, "Sveiks, draugs!" var tikt uztverts kā pārāk neformāls vai pat nepieklājīgs.
- Pielāgojieties uzņēmuma kultūrai – Daži uzņēmumi, īpaši starptautiski uzņēmumi, var sagaidīt formālāku pieeju visos saziņas posmos, kamēr citi var būt atvērtāki neformālākai komunikācijai. Pārliecinieties, ka jūsu sveiciens ir saskaņots ar to, kā uzņēmums sevi pozicionē.
Biežākās Kļūdas Vēstules Sveicienos un Kā No Tām Izvairīties
Rakstot motivācijas vēstuli darba pieteikumam, ir svarīgi izvairīties no izplatītām kļūdām, kas var radīt neprofesionālu iespaidu vai pat izslēgt jūs no turpmākas atlases. Ne tikai pareizs saturs un struktūra ir būtiski, bet arī veids, kā jūs uzrunājat un pieejat darba devējam. Kļūdas, piemēram, nepiemērots sveiciens, kļūdaina informācija vai pārmērīgi vispārīgs tonis, var ietekmēt jūsu izredzes. Šeit ir daži no biežāk sastopamajām kļūdām un padomi, kā no tām izvairīties:
1. Neprecīza vai Neatbilstoša Uzruna
Viena no biežākajām kļūdām, ko kandidāti pieļauj, ir neprecīzs vai vispārīgs sveiciens. Nepareizs sveiciens, piemēram, "Cienījamais uzņēmuma vadītāj!" vai "Labdien, komanda!", var radīt iespaidu, ka neesat pietiekami izpētījis uzņēmumu. Personalizēts sveiciens, kas iekļauj konkrēta cilvēka vārdu, parāda, ka esat rūpīgi pievērsis uzmanību pieteikumam un esat gatavs veikt nedaudz papildu pūles, lai uzrunātu konkrētu personu.
Veiciet izpēti par uzņēmumu, izmantojot tā mājaslapu, LinkedIn vai citu informāciju, lai noskaidrotu, kam būtu jāadresē jūsu vēstule. Ja šī informācija nav pieejama, droši uzrunājiet, piemēram, "Cienījamā atlases komanda" vai "Cienījamais darba devēj!".
2. Pārāk Neformāls Sveiciens
Motivācijas vēstulē izvairieties no pārāk neformāliem sveicieniem, piemēram, "Sveiki, komanda!" vai "Sveiks, Jāni!". Šāds tonis var tikt uztverts kā nepiemērots, īpaši formālākās uzņēmumu vidēs. Lai gan dažos radošos vai start-up uzņēmumos pieņemts lietot mazāk formālu saziņas stilu, vienmēr ir drošāk saglabāt cieņpilnu un profesionālu toni, ja par kultūru neesat pārliecināts.
Ja neesat pārliecināts par uzņēmuma kultūru, labāk izvēlēties formālāku sveicienu, piemēram, "Cienījamā Meža kundze" vai "Labdien, Atlases komanda". Tas radīs profesionālāku iespaidu un nodrošinās, ka nepārkāpjat etiķetes normas.
3. Standarta Veidņu Izmantošana Bez Personalizācijas
Izmantojot standarta veidni bez pielāgošanas konkrētam uzņēmumam, var šķist, ka jūsu pieteikums ir neoriģināls un nenodrošina vērtību konkrētajam darba devējam. Kā piemērs, "Cienijamā, auto uzņēmuma vadītāj" nebūs atbilstošs, ja nepieminēsiet konkrētu uzņēmuma nosaukumu vai saņēmēja vārdu. Darba devēji meklē kandidātus, kuri ir veltījuši laiku, lai saprastu viņu uzņēmuma vajadzības un piedāvātu risinājumus.
Katru motivācijas vēstuli pielāgojiet konkrētajam uzņēmumam, norādot, kā tieši jūsu prasmes atbilst šai vakancei. Izmantojiet uzņēmuma vārdu un rakstiet par to, kā jūsu zināšanas var palīdzēt risināt uzņēmuma problēmas vai attīstīt konkrētus projektus.
4. Pārāk vispārīga sveiciena lietošana
Viena no biežāk pieļautajām kļūdām darba pieteikuma vēstulēs ir pārāk vispārīgi sveicieni, piemēram, "Cienījamais kungs vai kundze" vai "Kam tas varētu interesēt", kas var radīt iespaidu, ka kandidāts nav veltījis laiku, lai izpētītu uzņēmumu vai personu, kurai vēstule tiek adresēta.
Iespēju robežās adresējiet vēstuli konkrētai personai. Ja darba sludinājumā nav minēts vārds, mēģiniet atrast atbildīgo personu uzņēmuma mājaslapā vai LinkedIn. Ja neizdodas atrast vārdu, izvēlieties personalizētākas alternatīvas, piemēram, “Cienījamais Atlases Vadītāj” vai “Cienījamā Atlases Komanda” nevis vispārīgu sveicienu.
5. Pārāk formāls sveiciens
Pārāk formāli sveicieni, piemēram, "Augsti godātais kungs/kundze," var radīt atsvešinātu iespaidu un likt darba devējam justies, ka kandidāts nav pietiekami pielāgojies mūsdienu komunikācijas standartiem. Īpaši tas var būt problēma uzņēmumos ar neformālāku kultūru, kur šāds tonis šķiet nevajadzīgi stīvs un novecojis.
Izvēlieties sveicienu, kas ir formāls, bet ne pārlieku formāls. Tradicionālos vai korporatīvos uzņēmumos pietiks ar "Cienījamais/Cienījamā [Uzvārds]." Radošos vai modernākos uzņēmumos var izmantot vieglāku, bet profesionālu sveicienu, piemēram, "Labdien" vai "Sveiki [Vārds]."
6. Saņēmēja vārda kļūdaina rakstība
Saņēmēja vārda vai titula nepareiza uzrakstīšana sveicienā ir būtiska kļūda, kas var radīt iespaidu par nevērību un neprofesionalitāti. Tas attiecas arī uz nepareizu dzimuma prefiksu lietošanu (piemēram, "Mr." vietā "Ms.") vai nepareiziem tituliem.
Rūpīgi pārbaudiet saņēmēja vārdu un titulu. Ja neesat pārliecināts par dzimumu, izmantojiet neitrālu sveicienu, piemēram, “Cienījamais [Vārds] [Uzvārds].” Precizitāte sveicienā liecina par jūsu rūpību un cieņu, kas var radīt pozitīvu iespaidu visā vēstulē.
Izvairoties no šīm trim kļūdām, jūs radīsiet profesionālāku un pārdomātāku iespaidu ar savu darba pieteikuma vēstuli, nodrošinot, ka jūsu sveiciens ir atbilstošs un piemērots uzņēmuma kultūrai.
