Izveidojiet savu CV 15 minūšu laikā
Mūsu bezmaksas prasmīgi izstrādātu CV veidņu kolekcija palīdzēs jums izcelties no pūļa un tikt soli tuvāk jūsu sapņu darbam.
Turpini lasīt šo rakstu, lai atklātu praktiskus padomus un stratēģijas, kā efektīvi uzņemties lielāku atbildību un veicināt savu profesionālo izaugsmi.
Raksta galvenie akcenti
- Atbildības uzņemšanās kā profesionālās izaugsmes pamats – Lielāka atbildība veicina uzticību, paplašina karjeras iespējas un palīdz attīstīt jaunas prasmes.
- Kā pamanīt un izmantot iespējas uzņemties papildu pienākumus – Proaktīva attieksme un iniciatīva ir galvenie faktori ceļā uz lielāku lomu darbā.
- Efektīva pienākumu pārvaldība un laika plānošana – Prioritāšu noteikšana un darba organizēšana palīdz saglabāt augstu produktivitāti, nepieļaujot pārslodzi.
- Vadītāju loma atbildības veicināšanā – Uzticības veidošana un atbalstoša vide motivē darbiniekus uzņemties lielāku atbildību un attīstīties profesionāli.
Kā atpazīt iespējas uzņemties vairāk atbildības
Lai uzņemtos papildu atbildību, vispirms jāspēj ieraudzīt, kur rodas iespējas to darīt. Dažkārt darbā šādas iespējas ir viegli palaist garām, tāpēc jābūt vērīgam un proaktīvam. Šeit ir daži veidi, kā pamanīt brīžus, kuros varat paplašināt savu lomu:
Skatieties plašāk par saviem tiešajiem pienākumiem
Pievērsiet uzmanību uzdevumiem vai problēmām, kuras neviens cits pašlaik nerisina. Piemēram, varbūt komandā ir process, ko varētu uzlabot, vai projekts, kam trūkst iniciatīvas vadītāja. Ja redzat, ka kāds darbs paliek “bez saimnieka”, tā ir jūsu iespēja to pārņemt.
Meklējiet nepildītas vai atliktas funkcijas
Nereti komandās ir pienākumi, kurus visi cenšas izvairīties (piemēram, atskaišu sagatavošana, dokumentācijas kārtošana, jaunu praktikantu ievadīšana darbā). Uzņemoties kādu no šiem nepopularitajiem uzdevumiem, jūs ne tikai atvieglosiet dzīvi kolēģiem, bet arī pierādīsiet, ka esat gatavs spert soli ārpus ierastās komforta zonas.
Ieklausieties, kur kolēģiem nepieciešama palīdzība
Ja dzirdat kolēģi sakām, ka netiek galā ar slodzi vai ka kādam projektam trūkst cilvēku, piedāvājiet savu palīdzību. Palīdzot nospraudzes (dedlaina) sasniegšanā vai uzņemoties daļu kolēģa pienākumu, jūs parādīsiet sevi kā komandas spēlētāju un vienlaikus iemācīsieties ko jaunu. (Protams, pārliecinieties, ka nepametīsiet novārtā savus tiešos darbus.)
Sekojiet līdzi uzņēmuma jaunumiem un projektiem
Iespējas var rasties arī ārpus jūsu tiešās komandas. Pievērsiet uzmanību, ja uzņēmumā tiek veidotas jaunas iniciatīvas, projektu komandas vai darba grupas (piemēram, kvalitātes uzlabošanas projekts, jauna programmatūras ieviešana, sociālie pasākumi uzņēmuma ietvaros). Ja redzat jaunu projektu, kur var noderēt jūsu prasmes vai entuziasms, piesakieties dalībai tajā.
Apzinieties savas stiprās puses
Padomājiet, kurās jomās jums ir kompetence vai īpaša interese. Ja pamanāt, ka kāda ar jūsu prasmēm saistīta joma nav pilnībā pārraudzīta, droši piedāvājiet savu iesaisti. Piemēram, ja esat prasmīgs analītiķis un redzat, ka komandai trūkst datu analīzes pārskatu, iniciējiet šo darbu uzņemšanos.
Kā veiksmīgi pieteikties uz jaunām atbildībām
Kad esat identificējis iespēju uzņemties papildu pienākumus, nākamais solis ir pieteikties vai piedāvāt savu kandidatūru šo pienākumu veikšanai. Svarīgi to darīt pārdomāti un pārliecinoši, lai vadība redzētu jūsu iniciatīvu pozitīvi. Daži padomi veiksmīgai pieteikšanās sarunai:
Sagatavojieties sarunai ar vadītāju
Pirms vēršaties pie sava tiešā vadītāja, apdomājiet, ko tieši vēlaties uzņemties un kāpēc. Konkrēti noformulējiet, kāds jauns uzdevums vai projekts jūs interesē, un kā jūsu prasmes ļaus to paveikt. Tā vietā, lai vienkārši teiktu "gribu vairāk atbildības", pasakiet: "Esmu pamanījis, ka [joma] nepieciešama lielāka uzmanība. Man ir idejas, kā to uzlabot, un gribētu uzņemties iniciatīvu šajā jautājumā." Šāda pieeja parāda, ka esat veicis mājasdarbu.
Padariet to par dialogu, nevis prasību: Dodoties uz sarunu, veidojiet to kā diskusiju. Uzsvēriet savus profesionālos mērķus un vēlmi dot ieguldījumu uzņēmuma attīstībā. Jūs varat, piemēram, minēt, ka vēlaties attīstīt noteiktas prasmes un saskatāt iespēju to darīt caur jauniem pienākumiem. Pajautājiet vadītājam arī viņa viedokli: "Kā Jūs redzat manas iespējas paplašināt pienākumu loku? Vai ir kāds projekts, kur varētu noderēt mana iesaiste?" Tas parāda cieņu pret vadītāja skatījumu un gatavību uzklausīt padomu.
Uzsveriet ieguvumus komandai un uzņēmumam: Paskaidrojiet, kā jūsu lielāka iesaiste nāks par labu ne tikai jums, bet arī kolēģiem vai biznesam kopumā. Piemēram, "Ja es pārņemšu šo uzdevumu, kolēģe varēs vairāk pievērsties savam pamatdarbam, un mēs ātrāk sasniegsim mērķi" vai "Uzņemoties šo projektu, es varēšu attīstīt zināšanas, kas noderēs visai komandai." Vadītāji novērtē, ja redz, ka jūsu motivācija ir palīdzēt un uzlabot rezultātus, ne tikai personīgais labums.
Parādiet savu gatavību un plānu
Lai gūtu vadītāja uzticību, aplieciniet, ka esat padomājis, kā tiksiet galā ar papildu pienākumiem. Varat īsi pastāstīt, kā plānojat organizēt savu laiku, kur nepieciešamības gadījumā smelsieties trūkstošās zināšanas, un ka apzināties atbildību par rezultātu. Svarīgi vadītāju pārliecināt, ka esat gatavs jaunam izaicinājumam un ka tas nāks par labu visai komandai.
Esiet gatavs pieņemt arī nē vai alternatīvas: Iespējams, ka vadītājs uzreiz nevarēs dot jums jaunu lomu konkrētajā brīdī (piemēram, nav brīvu projektu vai budžeta). Šādā gadījumā nepieņemiet atteikumu personīgi. Pajautājiet, ko jūs varētu darīt pa to laiku, lai sagatavotos lielākai atbildībai nākotnē. Varbūt varat piedalīties kā palīgs kādā projektā vai uzņemties nelielu papildus uzdevumu neformāli. Tas parādīs jūsu neatlaidību un interesi pat tad, ja oficiāli izmaiņas uzreiz nenotiek.
Atcerieties, ka iniciatīvas izrādīšana jau pati par sevi ir pozitīvi vērtējama. Pat ja ne visi mēģinājumi uzņemties vairāk atbildības uzreiz vainagojas ar jaunu amatu vai uzdevumu, ar katru šādu soli jūs veidojat sev reputāciju kā darbinieks, kurš gatavs augt un palīdzēt.
Soļi, lai efektīvi pārvaldītu jaunos pienākumus
Jaunas atbildības uzņemšanās ir tikai pirmais solis – tikpat svarīgi ir tikt galā ar papildu pienākumiem tā, lai jūs un apkārtējie redzētu pozitīvu rezultātu. Lai jaunie pienākumi nekļūtu par nepanesamu slogu, rīkojieties šādi:
- Plānojiet laiku un nosakiet prioritātes: Pārskatiet savus esošos uzdevumus un jaunos pienākumus kopumā. Izveidojiet darba plānu vai grafiku, kur skaidri redzams, kas un līdz kuram laikam jāpaveic. Iespējams, būs jāatsakās no kādām mazāk svarīgām aktivitātēm vai jādeleģē daži ikdienas sīkumi citiem (ja tas iespējams), lai atbrīvotu laiku jaunajai atbildībai.
- Noskaidrojiet sagaidāmo rezultātu: Uzsākot jaunus pienākumus, pārrunājiet ar vadītāju vai iesaistītajām pusēm, kādi ir mērķi un gaidāmie rezultāti. Skaidri saprotiet savas jaunās lomas robežas: kādi lēmumi jums jāpieņem, par ko esat atbildīgs un kam jāatskaitās. Jo precīzāk zināsiet, kas no jums tiek gaidīts, jo vieglāk būs plānot savu darbu un pieņemt pareizos lēmumus ikdienā.
- Apbruņojieties ar nepieciešamajām zināšanām: Ja jaunie uzdevumi prasa prasmes vai zināšanas, kas jums vēl nav pilnībā apgūtas, nekavējoties ķerieties pie mācīšanās. Tas var nozīmēt pieredzes apmaiņu ar kolēģi, kursu vai semināru apmeklēšanu, vai pat pašmācību tiešsaistē. Nebaidieties atzīt, ka kaut ko vēl neprotiet – daudz sliktāk būtu mēģināt slēpt nezināšanu un pieļaut kļūdas.
- Regulāri komunicējiet un lūdziet atgriezenisko saiti: Uzturiet atklātu komunikāciju ar savu vadītāju un komandu par to, kā veicas ar jaunajiem pienākumiem. Piemēram, varat vienoties par īsiem statusa atjauninājumiem reizi nedēļā vai mēnesī. Ja sastopaties ar šķēršļiem, nebaidieties savlaicīgi lūgt padomu vai palīdzību – tas ir daudz labāk, nekā klusējot nonākt strupceļā.
- Nepametiet novārtā pamatpienākumus: Viena no lielākajām kļūdām, uzņemoties papildu atbildību, ir aizmirst par saviem iepriekšējiem pienākumiem. Centieties saglabāt augstu standartu arī darbā, ko darījāt līdz šim. Ja tomēr jūtat, ka kaut kam trūkst laika, pārrunājiet ar vadītāju prioritātes – iespējams, uz laiku var samazināt kādu mazāk svarīgu uzdevumu apjomu.
Praktiski padomi, lai pārliecinoši uzņemtos lielāku lomu
Neatkarīgi no jomas, ir daži vispārīgi padomi, kas palīdzēs jums efektīvi paplašināt savu lomu uzņēmumā un darīt to pārliecinoši:
- Sāciet ar mazumiņu: Ja nevēlaties uzreiz pārņemt milzīgu projektu, sāciet ar nelieliem uzdevumiem. Pakāpeniska pienākumu palielināšana ļaus jums pierast pie jaunās slodzes un gūt pirmos panākumus, kas vairos pārliecību.
- Esiet konsekvents un uzticams: Kad uzņematies atbildību, pārliecinieties, ka pildāt solīto. Kolēģi un vadība ātri pamanīs, ja var paļauties uz jums arī jaunajos uzdevumos. Labas reputācijas veidošana kā uzticamam darbiniekam ir pamats, lai jums turpmāk uzticētu arvien nozīmīgākus darbus.
- Uzturiet atklātu komunikāciju: Skaidri komunicējiet par savu progressu un iespējamiem šķēršļiem. Ja esat ko apsolījis, informējiet iesaistītos par statusu un, ja nepieciešams, lūdziet palīdzību savlaicīgi. Tas rada profesionālu iespaidu un novērš pārpratumus.
- Turpiniet mācīties: Neapstājieties pie esošajām prasmēm – attīstiet sevi nepārtraukti. Apgūstiet jaunas zināšanas, kas varētu noderēt jūsu paplašinātajā lomā (piemēram, tehnoloģiju kursi, valodu zināšanas, vadības treniņi).
- Meklējiet mentoru vai padomu: Nebaidieties jautāt padomu pieredzējušākiem kolēģiem vai piesaistīt mentoru, īpaši, ja sperat lielu soli jaunā teritorijā. Pieredzējis padomdevējs var palīdzēt izvairīties no tipiskām kļūdām un sniegt vērtīgus ieteikumus, kā labāk tikt galā ar atbildību.
- Sabalansējiet slodzi un rūpējieties par sevi: Degsme ir lieliska, bet izvairieties no pārslodzes. Plānojiet arī atpūtu un rūpējieties par savu mentālo labsajūtu. Nepieņemiet vairāk pienākumu, nekā spējat kvalitatīvi izpildīt –labāk uzņemties mazāk un paveikt izcili, nekā paņemt par daudz un nespēt tikt galā.
- Saglabājiet pozitīvu attieksmi: Uztveriet jaunos izaicinājumus kā izaugsmes iespēju, nevis kā nastu. Ar optimistisku un risinājumu meklējošu attieksmi jūs iedvesmosiet arī citus un radīsiet iespaidu, ka tiekat galā pat sarežģītās situācijās.
