Pavadvēstules veidnes

CV parāda jūsu profesionalitāti un pieredzi, taču pats par sevi tas ne vienmēr parāda, cik lieliski jūs esat vai jūsu vēlme strādāt uzņēmumā.

Lai pārliecinātu darbā pieņemšanas vadītāju jūs intervēt nepietiek vien ar CV. Darba pieteikumos ižķiroša loma var būt pavadvēstulei, tāpēc jums tā ir jāiekļauj, ja vēlaties, lai jūsu pieteikums izceltos.

Ir daudz tādu pretendentu kā jūs. Viņiem var būt līdzīgas prasmes, pieredze, izglītība un sasniegumi. Lielākajai daļai pretendentu pirms intervijas nav iespējas runāt ar darbā pieņemšanas vadītājiem vai personāla atlases speciālistiem. Tāpēc ir svarīgi atstāt lielisku pirmo iespaidu. To var izdarīt, uzrakstot iespaidīgu pavadvēstuli.

Jūsu pavadvēstulei jābūt profesionālai, taču interesantai. Nenogurdiniet darbā pieņemšanas vadītāju ar ārkārtīgi garu vēstuli. Pievērsiet viņa (-s) uzmanību jau no paša pavadvēstules sākuma un noturiet to līdz pavadvēstules beigām. Pārlieciniet viņu, ka viņam (-i) ir jāizskata jūsu CV un jāaicina jūs uz interviju. Ļaujiet savai personībai izpausties!

Jums tikai jāpārliecinās, ka jūsu pavadvēstule atspoguļo amata aprakstu. Tam jāpapildina jūsu CV. Jūsu pavadvēstulei jāpārliecina darbā pieņemšanas vadītājs (-a) apskatīt jūsu CV un uzaicināt jūs uz interviju.

Mūsu dizaini

Mēs iesakām apskatīt mūsu sagatavotos pavadvēstules veidņu dizainus. Uzziniet, kurš no tiem vislabāk atbilst jūsu profilam.

• Administratīvā (-s) asistenta (-es) pavadvēstule | Piemēri un padomi
• Galvenā (-s) asistenta (-es) pavadvēstules paraugi un padomi
• Grafiskā (-s) dizainera (-es) pavadvēstule | Rakstīšanas rokasgrāmata
• Programmatūras inženiera pavadvēstule (+ piemēri un padomi)
• Datu analītiķa pavadvēstule: vislabākais ceļvedis
• Ražošanas asistenta (-es) pavadvēstule: universālā rokasgrāmata
• Māsas palīga pavadvēstule: vadlīnijas un padomi
• Pavadvēstule praksei ārzemēs: piemēri un padomi, lai gūtu panākumus
• Direktora (-es) ​​pavadvēstule: rakstīšanas ceļvedis, lai iegūtu darbu
• Grāmatvedības pavadvēstule: piemēri + Excel padomi un veidnes

4 pavadvēstuļu piemēri

Kādi ir dažādi pavadvēstules veidi? Ļaujiet mums parādīt četru veidu pavadvēstules, kuras esam jums sagatavojuši, jo pieeja atšķiras atkarībā no pieteikuma iesniedzēja (-s) apstākļiem.

Studentam (-ei) bez pieredzes nevar būt tāda pat pavadvēstules pieeja kā kādam (-i) ar 7 gadu karjeru. Tātad ziņojumam ir jābūt pielāgotam, ja to pieprasa darba profils.

Šeit ir daži dažādu profilu pavadvēstuļu piemēri.

1. Augstskolas studenta (-es) pavadvēstule

2. Vadītāja pavadvēstule

3. Karjeras pārejas pavadvēstule

4. Paškandidācijas pavadvēstule

Kas ir pavadvēstule? Kāpēc tā ir tik savarīga?

Pavadvēstule parasti ir vienas lapas dokuments, kas pievienots CV, iesniedzot darba pieteikumu. Daudzi pretendenti kļūdaini uzskata, ka pavadvēstule nav obligāti nepieciešama, taču patiesībā tai ir izšķiroša nozīme, iesniedzot pieteikumu personāla atlases speciālistam (-ei).

Lai gan lielākā daļa pretendentu uzskata, ka CV ir vienīgais svarīgais dokuments katram pieteikumam, patiesībā pavadvēstule ir vienlīdz svarīga. Pavadvēstule papildina jūsu CV un virza jūs soli tuvāk jūsu sapņu darbam.

Jūsu kvalifikācija un prasmes jau ir ierakstītas jūsu CV, taču jūsu pavadvēstule sniedz vēl vienu iespēju izcelties starp citiem pretendentiem un pārsteigt darbā pieņemšanas vadītājus pat pirms intervijas.

Vienkārši runājot, jūsu pavadvēstule sniedz darbā pieņemšanas vadītājam pārskatu par jūsu CV saturu. Tajā pašā laikā tā var būt iespēja jums tālāk iepazīstināt ar sevi un pārliecināt par savām spējām. Šai vēstulei ir jābūt pietiekami pārliecinošai, lai parādītu jūsu potenciālajam darba devējam, ka jūs ir vērts intervēt un galu galā pieņemt darbā.

Lorēna Nelsone komunikāciju speciāliste un “Aesthetics Cogency” priekšēdētāja vietniece, raksta, ka detalizēts un labi izstrādāts CV vien nepierāda, ka pretendentu (-i) ir ir vērts intervēt. Viņa uzskata, ka labi uzrakstītai pavadvēstulei ir svarīgāka loma pieteikumā, jo tā var parādīt pieteikuma iesniedzēja uzmanību detaļām un darba ētiku. “Tā sniedz ieskatu jūsu personībā, ko nesniedz sasniegumu saraksts,” piebilst Nelsons.

Kā uzrakstīt ideālu pavadvēstuli piecos soļos.

Īpaši pretendentiem, kuri neuzskata, ka viņiem ir labas rakstīšanas prasmes, sagatavot pavadvēstuli var šķist ļoti sarežģīti. Daži pretendenti pat vispār nerakstītu pavadvēstuli, jo viņiem tas šķiet neērti vai pārāk grūti.

Tomēr sagatavot pavadvēstuli, ko pievienot savam CV, nav tik grūti, kā šķiet. Ļaujiet mums sniegt ar jums vienkāršu soli pa solim procedūru, kuru varat atcerēties. Nepaies ilgs laiks, kad būsiet pabeidzis (-usi) rakstīt iespaidīgu pavadvēstuli!

1. Solis — izvēlieties pavadvēstulei pareizo veidni.

Lielākajā daļa pretendentu domā, ka viņiem būs jāraksta pavadvēstule no jauna. Tāpēc daudzi vienkārši neuzraksta pavadvēstuli, it īpaši, ja viņiem šķiet, ka nav pietiekami rakstīt šāda veida tekstus.

Par laimi, tagad ir pavadvēstuļu veidnes, kuras tagad varat izmantot, lai paātrinātu un atvieglotu procesu. Tomēr jums ir jāpārliecinās, ka izvēlaties pareizo pavadvēstuli, kas atbilst jūsu CV un amatam, uz kuru pretendējat. Izvēlieties tādu, kas izskatās profesionāli, bet vienlaikus pievilcīgi.

Izvēlieties pavadvēstules veidni, kas papildina jūsu CV. Tam ir jāatbilst jūsu profilam un vēstījumam, kuru vēlaties nodot darbā pieņemšanas vadītājiem vai personāla atlases speciālistiem. Tā kā jūsu pavadvēstule un CV ir kopā, ideālā gadījumā jūsu pavadvēstules izskats atbilst jūsu CV vispārējam izskatam.

2. solis — Sāciet pavadvēstuli ar nosaukumu

Tāpat kā ar CV, pavadvēstule jāsāk ar nosaukumu vai galveni. Nosaukuma sadaļā ir jūsu vārds, amats un kontaktinformācija. Pārliecinieties, vai tie visi ir skaidri, viegli lasāmi un precīzi. Jūs vēlaties, lai darbā pieņemšanas vadītājs (-a) zinātu, kā ar jums sazināties, nemeklējot informāciju CV.

Jūsu CV nosaukuma sadaļā jāiekļauj šāda informācija.

Izmantojiet šo pavadvēstules veidni kā ceļvedi, rakstot vislabāko pavadvēstules galveni.

3. solis — personalizējiet sveicienu

Vispārējas pavadvēstules var šķist pietiekami oficiālas un profesionālas, taču tos iesniedzot, var atņemt visas iespējas tikt intervētam (-ai) darbam.

Pirmkārt, šie darbā pieņemšanas vadītāji katru dienu saņem daudz pieteikumu. Vispārīga pavadvēstule, visticamāk, būs tāda pati kā jebkura cita pavadvēstule, ko viņi jau ir saņēmuši.

Šī ir jūsu iespēja izcelties. Tāpēc noteikti pielāgojiet un personalizējiet savu pavadvēstuli, kur tas ir iespējams.

Atcerieties trīs lietas, rakstot ideālu sveicienu vai uzrunu savā CV – tam ir jābūt formālam, cieņpilnam un vienkāršam. Jums nav jābūt vecmodīgam vai ārpus stila, esot pārāk profesionāli vai formāli, taču jūs joprojām vēlaties parādīt cieņu.

Personāla atlases speciālisti un darbā pieņemšanas vadītāji jūtas nozīmīgi, ja ir iekļauts viņu vārds un amats. Pat pirms intervijas starp jums un darbā pieņemšanas vadītāju būs zināma saikne, jo jūs jau iepriekš viņu uzrunājāt vārdā.

Šeit ir labs oficiāla sveiciena piemērs:

Cienījamā Daniela Smita, cilvēkresursu vadītāja..

Šis sveiciens ir formāls un profesionāls. Tas ir cieņpilns, taču silts, neizklausoties vecmodīgi. Tajā ir iekļauts arī darbā pieņemšanas vadītājas vārds un amata nosaukums, kas parāda, ka veltījāt laiku pielāgot pavadvēstuli.

Jūs varētu iegūt pretēju efektu, ja izmantosiet to sveicienam, piemēram, šim:

Cienījamā, godājamais un cienījamā kundze/godātais kungs::

Tas šķiet ļoti pārspīlēti, vai ne? Tas izklausās bezpersoniski un nepatiesi. Parasti to nevar teikt skaļi, it īpaši interviju vai vienkāršas sarunas laikā. Personalizēšanas trūkums vēl vairāk liecina, ka jūs, iespējams, zināt dažus skaistus vārdus, taču jūs nevēltījāt laiku, lai izpētītu un noskaidrotu vismaz darbā pieņemšanas vadītāja (-s) vārdu.

Lai gan tam var nebūt negatīvas ietekmes uz jūsu pieteikumu, šāda veida sveicienam, visticamāk, nebūs pozitīva ietekme arī darbā pieņemšanas vadītāja pieteikumu atlases procesā.

Ieteicamās frāzes sveicienam

Neieteicamās frāzes sveicienam

Kā atrast īsto vārdu un personu?

Kā jau minējām vairakas reizes, ir svarīgi pavadvēstulē iekļaut darbā pieņemšanas vadītājas vai personāla atlases speciālista (-es) vārdu un amatu. Kā tieši to izdarīt?

Daudzas reizes darba sludinājuma vai sludinājuma aprakstā nav iekļauts darbā pieņemšanas vadītāja (-s) vai personāla atlases speciālista (-es) vārds. Tomēr tas ir kaut kas, ko jūs varat uzzināt pats (-i).

Šeit ir daži veidi, kā uzzināt īstās personas vārdu, kam adresēt savu pavadvēstuli.

Ja šīs stratēģijas neizdodas, varat izmantot tālāk norādītās sveiciena opcijas.

4. darbība. Uzrakstiet ievadu, kas piesaista uzmanību no pirmā acu uzmetiena

Jūsu pavadvēstule ir pirmā iespēja iepazīstināt sevi ar savu potenciālo nākamo darba devēju, tāpēc noteikti izmantojiet to. Tomēr, kā jau minējām iepriekš, personāla atlases speciālisti un darbā pieņemšanas vadītāji saņem daudz pieteikumu. Daudzi no viņiem, iespējams, pat nelasīs visas pavadvēstules, īpaši tās, kas izskatās ļoti vispārīgas.

Padomājiet par to, ka jums ir dažas sekundes, lai piesaistītu darbā pieņemšanas vadītāja (-s) uzmanību. Jau pirmajām pavadvēstules rindiņām vajadzētu izraisīt interesi, un tām ir jābūt pozitīvai ietekmei uz personāla atlases speciālistiem. Lieciet viņiem vēlēties izlasīt pārējo jūsu pavadvēstuli un pāršķirstīt arī jūsu CV.

Šeit ir daži ātri padomi, kas palīdzēs jums sākt rakstīt ideālu pavadvēstules ievadu.

Pareizs piemērs

Jums savā ievadā nav jāraksta kaut kas neparasts, lai piesaistītu darbā pieņemšanas speciālista (-es) uzmanību. Vislabāk būtu iekļaut informāciju, kas attiecas uz amata aprakstu. Parādot, ka esat kvalificēts (-a) un pievērsāt uzmanību viņu darba apraksta detaļām, jau var izraisīt interesi. Jūs piesaistāt viņu uzmanību, kad jau pašā ievadā darāt viņiem zināmu, ka esat īstā persona, kuru intervēt.

Šeit ir lielisks pavadvēstules ievada piemērs::

Papildus tam, ka iepriekš minētais piemērs nav precīzi uzrakstīts, tajā nav iekļautas arī vairākas detaļas, kuras daudzi darbā pieņemšanas speciālisti vēlētos redzēt pavadvēstulē, piemēram:

5. solis. Paskaidrojiet, kāpēc jūs esat īstā persona šim darbam.

Ja, rakstot ievadu, ievērojāt iepriekš minētos padomus, tad tagad jūs esat pievērsis (-usi) darbā pieņemšanas vadītāja (-s) uzmanību. Noteikti turpiniet pievērst viņa vai viņas uzmanību, detalizēti paskaidrojot, kāpēc jūs esat īstais šim darbam.

Lai gan ievadā jau apkopojāt savu kvalifikāciju, tagad ir pienācis laiks vēl vairāk pārsteigt savu potenciālo darba devēju, iekļaujot specifisku informāciju. Lūk, kur jums vajadzētu rakstīt par savām profesionālajām prasmēm un īpašībām, kas padara jūs par ideālu cilvēku šim amatam.

Jums varētu būt tik daudz prasmju un sasniegumu, taču, rakstot pavadvēstuli, jums ir jākoncentrējas uz darba aprakstu. Jebkurā gadījumā jūsu CV ir iekļauta sīkāka informācija. Tāpēc izskaidrojiet savas vislabākās prasmes, kas padara jūs viskvalificētāko darbam.

Neaizmirstiet koncentrēties uz darba prasībām, rakstot šo sadaļu. Rakstītajam jābūt patiesībai.

Šeit ir vēl daži padomi, kas jāpatur prātā, rakstot šo pavadvēstules sadaļu:

Pareizs piemērs

Rakstot šo sadaļu, vēlreiz pārbaudiet darba aprakstu. It īpaši, ja jums ir daudz prasmju un darba pieredzes, var rasties vilinoši to visu uzrakstīt šeit, lai pārsteigtu savu potenciālo darba devēju (-i). Jums ir CV par visu šo informāciju. Šajā sadaļā pārliecinieties, ka iekļaujat tikai savas spējas un pieredzi, kas atbilst amata aprakstam.

Iepriekš minētajā piemērā nekas nav konkrēts. Patiesībā tas izskatās ļoti vispārīgs un nepersonalizēts. Tā izskatās pēc pavadvēstules, kuru var izdrukāt vairākas reizes un iesniegt vairākiem uzņēmumiem. Tas arī neietver dažas svarīgas detaļas, piemēram:

Apkopojiet to aicinājumā uz darbību.

Šī ir jūsu pavadvēstules pēdējā rindkopa, tāpēc noteikti noslēdziet to ar lielu blīkšķi. Saglabājiet darbā pieņemšanas vadītāja (-s) interesi un uzmanību, un padariet noslēguma kopsavilkumu pietiekami pārliecinošu, lai liktu viņam (-i) uzaicināt jūs uz interviju.

Pirms atvadāties, noteikti pateicieties lasītājam (-i) par veltīto laiku un dariet viņam zināmu, ka novērtēsiet atbildi - šī atbilde, protams, būtu tikšanās intervijā.

Pareizs piemērs

Rakstot noslēguma sadaļu, saglabājiet to profesionālu, pieklājīgu, draudzīgu un, pats galvenais, cieņpilnu. Aicinājums uz darbību nozīmē, ka vēlaties mudināt viņus sniegt jums pozitīvu atbildi. Šeit ir piemērs.

Atvadieties, izmantojot pareizo formatējumu

Formāli aizveriet pavadvēstuli pareizajā formātā. Saglabājiet to vienkāršu, skaidru un cieņpilnu. Lai gan ir daudz radošu veidu, kā noslēgt vēstuli, pavadvēstule ir labāka, ja tā ir profesionāla, tāpēc nepārblīvējiet to.

Lai atvadītos, varat izmantot šādas noslēguma frāzes:

Tam seko jūsu vārds un uzvārds

Jūsu pavadvēstules kontrolsaraksts

Vai vēlaties pārliecināties, vai jūsu pavadvēstule ir uzrakstīta pareizi? Tā ir pirmā iespēja pārliecināt darbā pieņemšanas vadītājus, ka esat kvalificēts (-a) amatam viņu uzņēmumā, tāpēc ir svarīgi to izdarīt pareizi.

Pārliecinieties, vai jūsu pavadvēstule ir uzrakstīta pienācīgi un pareizi, veicot šo kontrolsarakstu:

Jūsu galvenē ir jāiekļauj precīza, atjaunināta un skaidra būtiska informācija:

Sāciet savu pavadvēstuli ar vienkāršu, taču cieņpilnu sveicienu, iekļaujot personāla atlases speciālista (-es) vai darbā pieņemšanas vadītāja (-s) vārdu un amatu. Jūsu ievadā ir jāizceļ arī jūsu profesionālais profils.

Izsakiet savu patieso interesi par amatu un uzņēmumu. Izmantojiet šo iespēju, lai paskaidrotu, kāpēc jūs esat īstais kandidāts vakancei.

Piesaistiet lasītāja (-s) uzmanību, beidzot ar skaidru un stingru aicinājumu uz darbību. Tāpat pārliecinieties, vai pavadvēstules nobeigumā ir izmantots pareizais formāts.

Neatkarīgi no darba vai amata, uz kuru piesakāties, neatkarīgi no tā, vai tas ir viszemākā līmeņa amats vai ja jūs piesakāties kļūt par uzņēmuma augstāko vadītāju, vienmēr sagatavojiet pavadvēstuli. Varat skatīt mūsu CV piemērus, lai varētu sagatavot iespaidīgu CV, kas pievienots pavadvēstulei. Papildus labi uzrakstītam CV, pavadvēstule padara jūsu pieteikumu izcilu. Tas parāda jūsu profesionalitāti un patieso interesi par vakanci. Pielāgojiet to katru reizi atbilstoši pozīcijai vai uzņēmumam, uz kuru to nosūtīsit. Tagad ir vislabākais laiks, lai sāktu rakstīt pavadvēstuli. Cerams, ka iepriekš sniegtā rokasgrāmata palīdzēs jums sākt darbu.